เนื่องจากการระบาดของโคโรน่าไวรัส หรือ COVID-19 ทำให้หลาย ๆ คนต้อง Work from home บางอาชีพหรือบางสายงาน อาจจะคุ้นเคยดีกับการทำงานที่บ้าน เพราะได้รับการฝึกอบรมในการใช้เทคโนโลยีเข้ามาช่วยในการสื่อสารแล้วทำงาน แต่ถ้าหากคุณเป็นหนึ่งในคนที่ไม่คุ้นเคยกับการทำงานที่บ้านแล้วนั้น คุณอาจจะรู้สึกว่าเรื่องนี้เป็นเรื่องที่รับมือได้ยากและอาจเกิดความเครียดได้ง่าย ๆ
เรามี 5 เคล็ดลับดี ๆ ที่คุณสามารถนำไปใช้ได้ ที่จะช่วยให้คุณจัดการกับความเครียดที่อาจเกิดจากการทำงานที่บ้าน
1.กำหนดเวลาการทำงานของคุณ ในช่วงที่คุณมีประสิทธิภาพมากที่สุด
หากคุณทำงานในออฟฟิศ คุณมักจะต้องทำงานตามกำหนดเวลาเช่น 9.00 น. ถึง 17.00 น. ไม่ว่าคุณจะเป็นคนชอบตื่นเช้าหรือไม่ก็ตาม คุณจะต้องลุกขึ้นและออกเดินทางไปทำงานตอนเช้าทุกวัน ดังนั้น สิ่งนี้เป็นหนึ่งในเหตุผลที่หลายคนเลือกเวลาทำงานที่ยืดหยุ่นและเลือกการทำงานจากที่บ้าน
สิ่งที่น่าแปลกใจคือหลายคนยังคงทำงานตามกำหนดเวลา 8 ชั่วโมง แม้ว่าพวกเขาจะทำงานจากที่บ้านก็ตามสำหรับหลาย ๆ คน การกำหนดเวลาที่แน่นอน ช่วยแยกเรื่องส่วนตัวออกจากเวลางาน และยังสามารถช่วยหลีกเลี่ยงการทำงานไม่หยุด อย่างไรก็ตามการยึดตารางงานที่เข้มงวด อาจทำให้เครียดมากและในความเป็นจริง อาจเอาชนะความได้เปรียบจากการทำงานจากที่บ้าน ซึ่งคือความสามารถในการเลือกเวลาที่คุณต้องการทำงานได้
การทำงานจากที่บ้านช่วยให้คุณมีความยืดหยุ่นในการกำหนดเวลาทำงาน และชีวิตส่วนตัวของคุณ เพื่อให้คุณสามารถสร้างสมดุลของชีวิตการทำงานที่น่าพอใจ อย่างไรก็ตามหากคุณกำลัง จำกัดตัวเองกับตารางเวลาที่กำหนดซึ่งอาจทำให้คุณเครียดโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีสิ่งที่ไม่คาดคิดเกิดขึ้น
นี่ไม่ได้หมายความว่าคุณไม่ควรกำหนดเวลาไว้เลย แทนที่จะทำตามกิจวัตรประจำวันเก้าโมงเช้าถึงห้าโมงเย็น ให้ค้นหาเวลาที่คุณสามารถปฏิบัติงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด และกำหนดเวลางานของคุณในช่วงเวลาเหล่านี้
หากคุณเป็นคนประเภทที่ไม่สามารถทำอะไรได้ในตอนเช้า มันจะดีกว่าสำหรับคุณที่จะกำหนดเวลาการทำงานของคุณในช่วงบ่าย มากกว่าที่จะบังคับตัวเองให้ทำงานเร็วโดยไม่ได้ทำอะไรเลย อย่างไรก็ตามหากคุณพบว่ากำหนดการเก้าโมงเช้าถึงห้าโมงเย็นนั้นดีที่สุดสำหรับคุณ นั่นก็ไม่ใช่ปัญหาเช่นกัน
การทำงานที่บ้านให้อำนาจในการตัดสินใจว่าคุณจะทำงานเมื่อไหร่ ดังนั้นใช้เพื่อประโยชน์จากมันมากกว่าจะจำกัดตัวเองอยู่กับช่วงเวลาเดิม ๆ
2. หยุดพักบ่อย ๆ
หนึ่งในสิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับการทำงานจากที่บ้าน คือ ถ้าคุณรู้สึกว่าติดขัด ไม่ว่าจะทางร่างกายหรือจิตใจ คุณสามารถหยุดพักได้เสมอ โดยไม่มีใครสามารถแสดงความคิดเห็นได้ หลายคนที่ทำงานจากที่บ้านไม่ได้ใช้ประโยชน์จากข้อนี้ โปรดจำไว้ว่าคุณไม่ได้ถูกขังอยู่ที่โต๊ะทำงานอีกต่อไป ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องอยู่ตรงนั้นตลอดเวลาแปดชั่วโมง!
มีการศึกษาจำนวนมากชี้ให้เห็นว่าการใช้ชีวิตแบบเดิม ๆ เป็นประจำ รวมถึงการนั่งที่โต๊ะทำงานเป็นเวลานาน สามารถทำให้ชีวิตของคุณสั้นลง นอกจากนี้ยังสามารถทำให้เกิดความเจ็บปวดทางร่างกายเช่นปวดหลังและปวดคอซึ่งสามารถเพิ่มความเครียดให้กับคุณ
ก่อนที่คุณจะเริ่มรู้สึกปวดตาหรือเหมื่อยคอ ให้แน่ใจว่าคุณได้ให้เวลากับตัวเองในการเคลื่อนไหวและหายใจ ลุกขึ้นและยืดเส้นยืดสาย ไปที่ห้องครัวและดื่มกาแฟสักถ้วย จากการศึกษาพบว่าช่วงพักดื่มกาแฟไม่ได้ช่วยเพิ่มผลผลิต แต่การหยุดพักเหล่านี้จะช่วยให้คุณตื่นตัวมากขึ้น เมื่อคุณหยุดพักบ่อย ๆ คุณก็สามารถปล่อยให้สมองของคุณเติมพลังเพื่อให้คุณมีความคิดสร้างสรรค์และมีประสิทธิภาพมากขึ้นในการทำงาน
3. สร้างพื้นที่ทำงานโดยเฉพาะ
ไม่ว่าคุณจะอาศัยอยู่ในพื้นที่ห้องสตูดิโอขนาดเล็ก หรือบ้านห้าห้องนอน ขอแนะนำให้มีพื้นที่ทำงานเฉพาะ ที่คุณสามารถมีสมาธิ มันอาจจะเป็นโฮมออฟฟิศทั้งห้อง หรือเพียงแค่โต๊ะเล็ก ๆ ข้างหน้าต่าง สิ่งสำคัญคือคุณต้องทำงานในพื้นที่นั้น และหากคุณมีคนอื่นอยู่ร่วมห้องกับคุณ พวกเขาจะตระหนักดีว่าพื้นที่นั้นมีไว้สำหรับคุณ ทำไมสิ่งนี้จึงสำคัญ เมื่อคุณไม่มีพื้นที่ตายตัวในการทำงานคุณมีแนวโน้มที่จะใช้พื้นที่ว่างในบ้านมากที่สุด ซึ่งจะทำให้คุณได้รับการรบกวนอย่างมาก
หนึ่งในข้อผิดพลาดของการทำงานจากที่บ้านคือการรบกวน สิ่งรบกวนอาจมาในรูปแบบของสมาชิกในครอบครัว เพื่อนร่วมห้อง โทรทัศน์ หรือแม้แต่เตียงของคุณเอง เมื่อคุณฟุ้งซ่านจากงานของคุณ แนวโน้มก็คือคุณจะไม่สามารถทำงานให้เสร็จตามกำหนดเวลาซึ่งอาจทำให้เครียดมากขี้นไปอีก
สิ่งนี้สามารถหลีกเลี่ยงได้หากคุณมีพื้นที่ทำงานของคุณห่างจากสิ่งรบกวนเหล่านี้ หากคุณไม่ได้อยู่คนเดียวพยายามหลีกเลี่ยงการทำงานในห้องส่วนกลาง เช่นห้องนั่งเล่น หรือห้องครัว ที่ผู้คนอาจเข้ามาและออกไปอย่างต่อเนื่อง
4. กำจัดความยุ่งเหยิง
หากคุณกำลังอ่านบทความนี้ในขณะที่อยู่หน้าโต๊ะทำงาน ให้คุณมองที่โต๊ะทำงานของคุณ คุณต้องการสิ่งของกี่ชิ้นในพื้นที่นั้น สิ่งของทั้งหมดที่อยู่รอบ ๆ ช่วยให้คุณทำงานได้มากขึ้นหรือไม่? หากมีรายการที่ไม่จำเป็นอาจเพิ่มความเครียดให้คุณได้ จากการศึกษาความไม่เป็นระเบียบ สามารถจำกัดความสามารถในการโฟกัส การประมวลผลข้อมูล และทำให้คุณเสียสมาธิ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีพื้นที่ทำงานของคุณสะอาดและเป็นระเบียบอยู่เสมอ กำจัดสิ่งที่ไม่จำเป็นในพื้นที่ทำงานของคุณออกไป เพื่อช่วยให้คุณโฟกัสได้ดีขึ้น หากคุณมีขนมที่ไม่ได้กินข้างแล็ปท็อป แก้วกาแฟจากสองวันที่แล้ว หรือไฟล์กระดาษที่คุณไม่ได้ใช้มาหลายเดือนแล้ว ก็ถึงเวลาที่คุณจะต้องแปลงโฉมพื้นที่ทำงานของคุณและกำจัดสิ่งใด ๆ ที่ไม่จุดประกายความสุขหรือในกรณีนี้จุดประกายความคิดของคุณ
5. รู้ว่าเมื่อไหร่ควรจะออกจากระบบ
มีคนที่เชื่อว่าการทำงานจากที่บ้านอาจทำให้เกิดความเครียดมากขึ้น นี่เป็นเพราะคุณอาจเสี่ยงต่อการทำงานนานขึ้นโดยไม่ได้ค่าล่วงเวลา นอนไม่พอ หรือไม่สามารถแยกงานออกจากชีวิตส่วนตัวของคุณ เมื่อคุณทำงานจากที่บ้านไม่มีใครคอยสั่งให้คุณทำงาน แต่ในเวลาเดียวกันไม่มีใครจะปิดไฟและบอกให้คุณกลับบ้าน สิ่งล่อใจให้ทำงานต่อไปมีอยู่มากมาย ซึ่งอาจส่งผลให้เกิดการทำงานหนักเกินไป และความเครียดที่ตามมา
วิธีที่ดีที่สุดในการหลีกเลี่ยงการทำงานมากเกินไป คือยึดแผนที่คุณวางไว้ในแต่ละวันของคุณ จัดลำดับความสำคัญในสิ่งที่คุณต้องการให้บรรลุในระหว่างวันทำงาน โดยใช้ไทม์ไลน์ที่สมจริง อย่ายัดเยียดภาระงานมากเกินไปเมื่อคุณรู้ว่าเป็นไปไม่ได้ที่จะทำงานให้เสร็จภายในแปดชั่วโมง
หากงานมีเยอะเกินกว่าที่จะทำงานให้เสร็จภายในหนึ่งวัน ให้แบ่งงานออกเป็นงานย่อย ๆ และหยุดเมื่องานเสร็จ ตัวอย่างเช่นหากคุณควรจะเขียนรายงาน 30 หน้าซึ่งคุณรู้ว่าไม่สามารถทำได้ในหนึ่งวันให้แบ่งงานออกเป็น 10 หน้าต่อวันในช่วงสามวัน หลังจากเสร็จสิ้น 10 หน้าหยุดทำงานและดำเนินการต่อในวันถัดไป
เคล็ดลับที่มีประโยชน์อีกอย่างหนึ่งคือการใช้เวลาในการวางแผนกำหนดการของคุณ หากคุณรู้ว่ากำลังทำงานอะไรอยู่ ให้เซตไว้ในปฏิทินของคุณก่อน เพื่อจัดตารางงานให้เป็นระบบ และหลีกเลี่ยงความเครียดเมื่อถึงกำหนดเวลาปฏิทินจะแจ้งเตือนคุณ ดังนั้นคุณจะไม่พลาดอะไรที่สำคัญ
ในการทำงานที่บ้านนั้น มีผลการศึกษาออกมาว่า ถ้าทำอย่างถูกวิธี จะเกิดประโยชน์หลายอย่างกับองค์กรและพนักงานเอง อย่างไรก็ตามหากคุณฝึกนิสัยการทำงานที่ไม่ดี คุณอาจประสบกับปัญหากวนใจมากมายซึ่งอาจทำให้คุณเครียด การปฏิบัติตามคำแนะนำข้างต้นสามารถช่วยคุณจัดการงานและหวังว่าจะลดระดับความเครียดเมื่อทำงานจากที่บ้านได้เป็นอย่างดี